Perguntas sobre como exercer o secretariado de reuniões

• Qual o trabalho de um secretário num reunião?
• Porque razão e quando é que um secretário pode ser chamado durante uma reunião?
• O que tem de ser feito no inicio dos trabalhos pelo secretário?
• Quais são as notas complementares necessárias?
• O que entendes por lista de presenças?
• O que é uma acta e seu objectivo?
• O que é uma minuta da acta e seu objectivo?
• O que consta num Mailing List?
• O que terá de ser anexado ao Mailing List e à convocatória?
• No fim da reunião quais os documentos que deveram ser recolhidos que não constaram nos dossiers?
• O que deve constar numa minuta?
• Em que linguagem é redigido a acta?
• Quando e a quem deve ser entregue a minuta da acta?
• O que pode ser corrigido na acta?
• Qual a minuta que deverá ser enviada a cada um dos participantes?
• O que entendes por aprovação indirecta?
• O que entendes por aprovação imediata?
• Qual a diferença de reuniões de informação e de reuniões de decisão?
• Qual o único meio probatório da reunião?
• Como deve ter feito a numeração das folhas do livro de actas?
• Quais as regras que devem ser seguidas na transcrição da acta para o livro de actas?
• O que entendes por Certidão? 
• Quais são as diferentes Certidões existentes? Define cada uma delas.