quarta-feira, 21 de março de 2012

Descrição de função de secretária




Cargo: Secretária
Função: Secretária
Setor: Recursos Humanos

Hierarquia

Reporta-se ao: Gerente de Recursos Humanos

Competências

Escolaridade:
Mínimo: 12º ano
Desejável: Curso Técnico de Secretariado
Experiencia:
Mínima de 6 meses
Treinamentos/Cursos:
Conhecimentos de informática;
Contabilidade;
Direito Comercial;
Línguas;
Correspondência.
Habilidades:
Comunicação;
Habilidade em lidar com situações de conflito;
Princípios Humanos;
Pontualidade;

Elementos que compõem a função

Comunicação;
Organização;
Atendimento.


Responsabilidades/Autoridades

Receber e efectuar telefonemas necessários no âmbito do trabalho;
Elaborar correspondência e todos os documentos necessários dentro da empresa;
Auxiliar o superior em viagens, reservas de hotéis ou automóveis;
Organizar os documentos do seu superior hierárquico;
Manter o seu local de trabalho limpo e arrumado;
Atendimento ao público.


Elaborada por:
Carina Silva Gomes


Revisada por:
Encarregada

Aprovada por:
Gerente do R.H.

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